PERSONVERNERKLÆRING

Generelt

Vi respekterer og verdsetter personvern, og forplikter oss til å beskytte det. Denne personvernerklæringen inneholder informasjon om personopplysningene vi samler inn, de viktigste prinsippene for behandling av opplysninger og rettigheter du har relatert til dem.

Vi ber deg lese erklæringen nøye fordi University of Oulu og Kaskas Media Oy behandler personopplysninger i samsvar med den og gjeldende lover. Vi kan oppdatere erklæringen fra tid til annen for å utvikle prosjektprosedyrer eller når gjeldende lover endres. Du finner oppdaterte retningslinjer for personvern på nettstedet. Derfor ber vi deg om å besøke denne siden fra tid til annen.

Når du bruker nettstedet eller kontakter oss, behandler vi dine personopplysninger i henhold til denne erklæringen.

Hvem kan jeg kontakte om personvernsaker?

Behandlingsansvarlig: Universitetet i Oulu, Pentti Kaiteran katu 1, 90570 Oulu, Finland
Kontaktinformasjon:
Navn: Élise Lépy
Tittel: Forsker
E-post: elise.lepy@oulu.fi
Du kan også kontakte personvernombudet ved Universitetet i Oulu på dpo@oulu.fi

Databehandler: Kaskas Media Oy, Mechelininkatu 3 D, 00100 Finland
Kontaktinformasjon:
Navn: Maria Ruuska
Tittel: Adm. dir.
E-post: maria.ruuska@kaskas.fi

Til hvilke formål samles personopplysninger inn og brukes?

Vi samler inn, lagrer og behandler personopplysninger kun for forhåndsdefinerte formål. Hovedformålene for behandling av personopplysninger er

prosjektkommunikasjon (nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer) og å svare på kontaktforespørsler
utvikling av nettstedet.

Hvilke opplysninger samler dere inn om meg og fra hvilke kilder?

Vi samler inn personopplysninger om deg hovedsakelig fra deg når du kontakter oss eller bruker tjenestene. I tillegg til dette kan vi samle inn personopplysninger om deg fra offentlige kilder som organisasjonsnettsteder.

Vanligvis kan vi få følgende personopplysninger direkte fra deg:

Navn
E-postadresse
Telefonnummer

Vi kan også behandle personopplysninger innhentet fra offentlige kilder for offentlige personer eller relevante personer med arbeid som er relevant for prosjektet:

Navn
E-postadresse
Telefonnummer

Vi samler også inn besøksdata på nettstedet med Google Analytics, slik at vi kan analysere bruken av det og utvikle det videre. I henhold til nasjonale standarder har vi et informasjonskapselbanner på nettstedet.

Vi analyserer brukertall, bruksland, brukstid og nettleseren som brukes, gjennom Google Analytics, samt innholdet den besøkende har vist. Det registreres også om brukeren er intern eller ekstern for Kaskas Media. Basert på denne informasjonen, kan ikke enkeltbrukere identifiseres.

Hva er grunnlaget for å behandle personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for å forbedre og utvikle nettstedet. Dataene som samles inn gjennom Google Analytics, hjelper oss med å forstå hvordan besøkende bruker nettstedet, slik at vi kan forbedre brukeropplevelsen. Det er også viktig for forskningsfinansiøren (EU-kommisjonen) å vite hvor mange som besøker nettsiden i løpet av prosjektet.

Innsamling av disse dataene er alltid basert på samtykke. Dette kan du gi eller trekke tilbake via linnstillingene for informasjonskapsler på nettstedet.

Hvem behandler personopplysninger, og overføres de til noen andre?

Primært behandles personopplysninger av personer i prosjektet vårt. Vi kan også outsource noen deler av behandlingen til tredjeparter, for eksempel datasystemene som brukes til å lagre og behandle personopplysninger (MailChimp, Google Drive). Da sørger vi for at konfidensialiteten til personopplysninger sikres og at data ellers behandles på en lovlig måte med tanke på kontrakter og annet. Vi kan også utlevere informasjon for å oppfylle andre kontraktsmessige eller juridiske forpliktelser, eller når en juridisk myndighet krever en offentliggjøring.

Vi bruker Google Analytics til utvikling og kvalitetskontroll av nettjenesten for å måle bruksdata og analysere data som samles inn. En besøkendes IP-adresse kan brukes for å identifisere organisasjonen IP-adressen er registrert for, og den besøkendes geografiske plassering. Her finner du mer informasjon om Google Analytics. Hvis du ikke tillater informasjonskapsler, kan det påvirke funksjonaliteten til nettstedet og bruken av tjenester som tilbys via nettjenesten.

I tillegg inneholder ICEBERG-nettstedet tredjeparts plugin-moduler for fellesskap: for eksempel MailChimp, Facebook og YouTube. Tredjeparts plugin-moduler for fellesskap er synlige på ICEBERG-nettjenesten, men innholdet lastes ned direkte fra tjenesteleverandørenes egne servere. Informasjon om fellesskapets plugin-tjenester som brukes av besøkende for å koble til sosiale medier, overføres til den aktuelle tredjepartstjenesten og legges til deres overvåkingsdata. ICEBERG-nettjenesten sender ikke informasjon om brukere via sosiale utvidelser.

Overføres opplysningene utenfor EU?

Som standard overføres ikke opplysningene utenfor EU. Mulige overføringer vil bare gjelde når noen av serverne som opplysningene er lagret på, befinner seg utenfor EU (f.eks. Mailchimp, Google Drive, Microsoft Teams). Da sørger vi for at opplysningene overføres og behandles på en lovlig måte med tilstrekkelige sikkerhetstiltak.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Vi vil ikke lagre personopplysninger i en lengre periode enn det som er nødvendig for formålet. Alle personopplysninger vil bli slettet senest fem år etter at forskningsprosjektet er avsluttet. Vi har også til hensikt å holde opplysningene oppdatert.

Hvordan lagres og oppbevares opplysningene sikkert?

Opplysningene lagres på serverne som leveres av våre tjenesteleverandører, som er sikret i henhold til generelle bransjestandarder og praksis. Vi vurderer og behandler personopplysninger konfidensielt, og utleverer dem kun til de som trenger dem til arbeidet, eller konfidensielt til vår underleverandør basert på kontrakter vi har inngått med vedkommende. Tilgang til personopplysninger er beskyttet med brukerspesifikke pålogginger, passord og brukerrettigheter.

Bruker nettstedet informasjonskapsler, og i så fall hvilke?

Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet for å gi en best mulig brukeropplevelse for besøkende. Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på en nettbrukers datamaskin. De inneholder en beskjeden mengde data som er spesifikke for en bruker og et nettsted. Informasjonskapsler gir oss informasjon om hvordan personer bruker nettstedet vårt. Vi kan bruke informasjonskapsler for å utvikle nettstedet, analysere bruken av det samt innrette og optimalisere markedsføring.

Hvilke rettigheter har jeg knyttet til personopplysningene?

Trekk tilbake samtykket
Du kan trekke tilbake samtykket ved å varsle oss, for eksempel ved å sende e-post til kontaktpersonen.

Få tilgang til data
Du har rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysningene, og også å vite hvilke opplysninger vi har om deg. I tillegg har du rett til tilleggsinformasjon som beskrevet i loven om behandlingsaktiviteter.

Få feil rettet
Du har rett til å be om at vi retter eventuelle unøyaktige eller utdaterte personopplysninger vi har om deg.

Protester mot behandling
Hvis vi behandler personopplysningene basert på offentlig interesse, har du rett til å protestere mot behandling av dem i den grad det ikke finnes en vesentlig grunn som kan overstyre dine rettigheter, eller behandlingen ikke er nødvendig for å håndtere juridiske krav. Merk da at vi kanskje ikke vil kunne betjene deg lenger.

Begrens behandling
I visse situasjoner har du rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av personopplysningene.

Overfør data
Hvis vi behandler personopplysningene basert på samtykke fra deg eller for å oppfylle en kontrakt, har du rett til å kreve overføring av dataene du har gitt oss, til en annen tjenesteleverandør i et vanlig elektronisk format.

Hvordan kan jeg bruke rettighetene?

Du kan utføre og bruke rettighetene ved å kontakte oss, for eksempel ved å sende e-post til kontaktpersonen (Marika Ahonen / marika.ahonen@kaskas.fi). Husk at vi må bekrefte identiteten din. Hvis du mener at behandlingen av personopplysningene ikke er lovlig, kan du alltid også sende en melding til en tilsynsmyndighet (Data Protection Ombudsman, tietosuoja@om.fi).

Kan denne personvernerklæringen oppdateres?

Vi kan oppdatere den når virksomheten endrer eller utvikler seg. Hvis loven endres, må vi oppdatere erklæringen. Endringene blir gyldige når vi publiserer dem i en oppdatert erklæring. Besøk derfor denne siden for å lese erklæringen igjen fra tid til annen.